Ce que signifie être une agence évènementielle

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CP EVENT

Être une agence évènementielle, ce n’est pas seulement savoir organiser. Être une agence évènementielle, ce n’est pas seulement offrir des services et des conseils. Ce n’est pas seulement choisir des lieux, trouver un traiteur ou promouvoir un évènement. Qu’est-ce que cela signifie ?

L’agence évènementielle crée des synergies et des expériences uniques

Être agence évènementielle, c’est connaître parfaitement le territoire, ses produits, ses senteurs. Savoir choisir les lieux pour créer des endroits aux visions uniques. Il faut savoir ce qu’un territoire a à offrir, pour pouvoir proposer des expériences, y compris sensorielles, exclusives. Organiser un évènement, c’est promouvoir ou célébrer le client et, avec lui, son territoire. Pour cela, il convient de créer une synergie entre l’environnement et les objectifs de l’évènement, en se laissant guider et inspirer par les lieux, par la nature.

Une agence d’organisation d’évènements travaille avec créativité et imagination, en faisant preuve de ponctualité et de précision dans la planification. Pour que tout se passe bien, il faut savoir rêver et être pragmatique à la fois. Il faut surtout avoir des compétences en matière de planification, qui ne peuvent être développées qu’avec l’expérience. Imaginer ce que sera notre projet une fois terminé et travailler à sa réalisation, en s’appuyant sur l’expertise et la volonté de toujours s’améliorer. C’est cette vision que vous propose d’adopter CP EVENT, une agence évènementielle qui existe depuis 2011. Elle propose la prise en charge intégrale de votre évènement professionnel. En d’autres termes, ses collaborateurs s’occupent de :

  • La conceptualisation et la recherche du lieu ;
  • Le choix de décoration et de la scénographie ;
  • La gestion de la restauration et de l’orchestration des différents prestataires, etc.

Vous pouvez compter sur son expérience pour organiser un séminaire incentive, un team building, une soirée d’entreprise, un cocktail, etc. Vous pouvez la contacter au 13 rue de l’église, 51140 Jonchery-sur-Vesle.

Les personnes dans une agence évènementielle

Pour les agences évènementielles, les personnes sont au cœur de la réussite d’un évènement. En effet, elles fournissent des réceptionnistes ou des accompagnateurs et tout le personnel nécessaire au bon déroulement d’un évènement. Ce sont leurs collaborateurs, ils font partie de l’évènement et sont formés pour améliorer l’expérience offerte. N’oublions pas les invités, qui jouent un rôle central dans leur travail. En fin de compte, leur objectif est de faire vivre une expérience unique à ces derniers.

Lors d’un mariage, par exemple, il faut choisir les moments à partager avec les invités. Lors d’un évènement d’entreprise, il faut chercher à établir un lien avec les participants. Lors d’une foire commerciale, il faut créer l’expérience sensorielle. Le public cible doit être impliqué et faire partie de ce qu’il vit.

Promouvoir l’évènement sur les réseaux sociaux

Avant que tout ne commence, il faut atteindre les invités, créer un engagement social. Comment ? En communiquant sur l’évènement en externe. Que signifie communiquer un évènement à l’extérieur ? Cela signifie raconter son histoire, partager sa philosophie et ses objectifs, faire connaître la marque qui se cache derrière à travers ce qu’elle fait et ce qu’elle veut réaliser. Il faut capter l’attention du public cible, susciter sa curiosité et son implication. L’évènement est celui de la marque, mais aussi celui du participant.

Durabilité et évènements verts

Dans l’organisation du travail d’une agence évènementielle, l’éco-durabilité peut devenir le principal moyen de prendre toute décision et de se positionner clairement dans le secteur de l’organisation d’évènements. Ceux qui choisissent de travailler avec elle savent que leur évènement aura un faible impact écologique, respectera l’environnement et sera en harmonie avec lui.

C’est pourquoi elle peut vous accompagner tout au long de l’organisation de votre évènement vert. Son équipe est en mesure de vous conseiller sur les bonnes pratiques à suivre, à qui s’adresser pour certains types de services, quels sont les meilleurs traiteurs et les meilleurs lieux que vous pouvez trouver.

Restauration

Il arrive que l’agence ne s’occupe pas directement de la restauration, mais elle peut vous orienter vers les meilleurs traiteurs en fonction de vos besoins. Selon le type d’évènement que vous souhaitez réaliser, son équipe sélectionne des traiteurs qui organisent aussi bien de simples dégustations que de véritables déjeuners ou dîners de gala. Le tout dans le respect de la philosophie du Km 0, afin de valoriser et d’exalter les saveurs du territoire.

La garantie d’être suivi

Si vous décidez d’organiser votre évènement avec une agence évènementielle, celle-ci vous garantit un suivi à chaque étape. Depuis le briefing initial pour comprendre quel type d’évènement organiser, jusqu’à la fin, lorsque le bilan de tout le travail effectué sera dressé.

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